Tecnologia da Informação – CFH

Não remova nenhum cabo dos computadores, pois pode desconfigurar os equipamentos. Caso tenha dificuldades, solicite ajuda (https://cfh.ufsc.br/equipe), para evitar demorar mais ainda na resolução.

As reservas devem ser feitas com no mínimo 7 dias de antecedência, em Reserva de espaço físico. Esteja na sala com pelo menos 20 minutos de antecedência do evento, para haver tempo de corrigir eventuais problemas de configuração.

Objetivo da sala

A sala de videoconferência foi organizada para demandas bem específicas, principalmente para atender a necessidade de comunicação bidirecional, ou seja, quando tanto as pessoas que estão presencialmente, quanto as pessoas que participam de forma remota precisam se comunicar. Um exemplo bem comum é uma defesa de tese, em que uma parte da banca está presencialmente no local e algum membro está participando remotamente. Quem participa remotamente precisa ver e ouvir a apresentação que ocorre na sala, mas também precisará falar e ser ouvido pelas pessoas que estão presencialmente.

Para aulas com professor externo, que ministrará a aula remotamente, é recomendado o uso de uma sala comum, pois todas têm computador e projetor. É recomendado testar o som pelo menos um dia antes, para ter tempo de organizar o que precisar. Os projetores reproduzem o som, mas nem todos tem um volume suficiente, sendo necessário solicitar auxílio com o Paulo ou o Otávio no bloco A.

As solicitações de reserva serão analisadas, sendo aprovadas apenas as que realmente precisam dos recursos da sala e quando uma sala de aula normal não atende as necessidades do evento.

Uso da sala

A sala foi configurada de forma a simplificar ao máximo a inicialização e o uso dos recursos disponíveis. Recomendamos sempre que as instruções sejam lidas com antecedência e, se possível, seja marcado um horário com pelo menos um dia antes do uso da sala para testar os equipamentos, caso seja a primeira vez que usa a sala.

Para usar os equipamentos, basta ligá-los. O computador é ligado no botão maio na parte superior. O Projetor é ligado com o controle remoto Acer, basta pressionar o botão apontando o controle para o projetor. O mesmo não faz bip ao ligar, é necessário aguardar alguns segundos pra que a imagem comece a aparecer.

Os demais equipamentos são ligados automaticamente com o computador, e por isso não devem ser desconectados, pois o equipamento pode não ser reconhecido. Após o uso, todos os equipamentos devem ser desligados.

Caso algum equipamento não seja reconhecido, ou não funcione, o computador principal pode ser reiniciado. Isso faz com que ele volte para as configurações onde os equipamentos funcionam corretamente.

Iniciando a conferência

O computador principal é o computador onde ocorre a conferência. É desaconselhado entrar na conferência usando outro dispositivo na mesma sala, pois pode causar microfonia, retorno com atraso ou outros problemas. Caso seja necessário mais de um dispositivo na sala, é necessário que ele esteja com o microfone e o som no mudo, para que não ocorra microfonia.

A conferência deve ser iniciada no computador principal. A recomendação é utilizar o ConferênciaWeb, da RNP, pois fornece recursos como gravação e transmissão utilizando o login da UFSC, através do cafe. No entanto, pode ser usado qualquer outro serviço, como Google Meet, Zoom, etc.

[Foto desatualizada]

O próximo passo é entrar na sala de reunião. Caso deseje compartilhar algum material, é necessário compartilhar a tela de acordo com o serviço utilizado. É recomendado o uso do ConferênciaWeb, com login institucional via cafe. Através do ConferênciaWeb é possível gravar a reunião, transmitir ao vivo e não há limite de uma hora para a duração, além de ser um serviço gratuito fornecido pela RNP. No momento de entrar, certifique-se de permitir o uso da câmera e do microfone no navegador. Caso solicite a escolha de uma câmera, utilize “Logi Group Camera”, e no caso do microfone, utilize o “Microfone (2 – Wireless Microphone)”. Para a saída de áudio, utilize “Telefone viva-voz com cancelamento de eco (Logi Group Speakerphone)”. Essas configurações já estão como padrão ao ligar o computador, mas se por algum motivo estiver diferente, é só selecionar estas opções, conforme imagens abaixo.

[Imagem desatualizada, será atualizada em breve]

Os microfones de lapela estão dentro de uma caixa de carregamento, sobre o computador. Não desconecte a caixa de carregamento, pois outras pessoas utilizarão a sala depois e o microfone precisará estar carregado. Basta abrir a caixa e pegar apenas um microfone, ou os dois se for o caso. Atente-se ao fato de que ao tirar o microfone da caixa ele ligará automaticamente. Caso os dois microfones sejam tirados da caixa, os dois estarão captando som, podendo causar ruídos indesejados de um deles. Para desligar, basta guardar na caixa novamente. Há um receptor conectado atrás do computador que não deve ser desconectado.

O som sairá por uma caixa que está em cima da mesa, e já está configurado como padrão. Os botões da caixa de som (que são iguais aos do controle remoto) controlam o som e  câmera instalada na sala. Os botões para aumentar e diminuir o volume controlam o volume da caixa de som. Os botões com setas mudam a posição da câmera, os botões de zoom aproximam ou afastam a imagem. Os botões indicados com números (1, 2, 3, além do 4 e 5 no controle remoto), são posições predefinidas da câmera. Basta pressionar para que a câmera mude para a nova posição. É recomendado testar antes de iniciar a reunião, para verificar qual posição é mais adequada para seu caso.

1- Posição padrão, captura todo o quadro.

2 – Aponta para a parte esquerda do quadro.

3 – Aponta para a parte direita do quadro.

4 – Aponta para a mesa do apresentador, onde o computador está.

5 – Captura a maior parte da sala.

Após encerrar o uso da sala, desligue todos os equipamentos (não remover da tomada, apenas desligar).

Caso tenha alguma dúvida, entre em contato com alguém do setor de infraestrutura (https://cfh.ufsc.br/equipe), de preferência com antecedência, para evitar contratempos.