Tecnologia da Informação – CFH

Não remova nenhum cabo dos computadores, pois pode desconfigurar os equipamentos. Caso tenha dificuldades, solicite ajuda (https://cfh.ufsc.br/equipe), para evitar demorar mais ainda na resolução.

As reservas devem ser feitas com no mínimo 7 dias de antecedência, em Reserva de espaço físico. Esteja na sala com pelo menos 20 minutos de antecedência do evento, para haver tempo de corrigir eventuais problemas de configuração.

Objetivo da sala

A sala de videoconferência foi organizada para demandas bem específicas, principalmente para atender a necessidade de comunicação bidirecional, ou seja, quando tanto as pessoas que estão presencialmente, quanto as pessoas que participam de forma remota precisam se comunicar. Um exemplo bem comum é uma defesa de tese, em que uma parte da banca está presencialmente no local e algum membro está participando remotamente. Quem participa remotamente precisa ver e ouvir a apresentação que ocorre na sala, mas também precisará falar e ser ouvido pelas pessoas que estão presencialmente.

Para aulas com professor externo, que ministrará a aula remotamente, é recomendado o uso de uma sala comum, pois todas têm computador e projetor. É recomendado testar o som pelo menos um dia antes, para ter tempo de organizar o que precisar. Os projetores reproduzem o som, mas nem todos tem um volume suficiente, sendo necessário solicitar auxílio com o Paulo ou o Otávio no bloco A.

As solicitações de reserva serão analisadas, sendo aprovadas apenas as que realmente precisam dos recursos da sala e quando uma sala de aula normal não atende as necessidades do evento.

Uso da sala

A sala foi configurada de forma a simplificar ao máximo a inicialização e o uso dos recursos disponíveis. Recomendamos sempre que as instruções sejam lidas com antecedência e, se possível, seja marcado um horário com pelo menos um dia antes do uso da sala para testar os equipamentos, caso seja a primeira vez que usa a sala.

Ao entrar na sala, os equipamentos devem ser ligados. São eles:

1. Computador principal
2. Projetor
3. Computador que será usado para a apresentação (recomendamos fortemente o uso do notebook que se encontra na sala)

Os demais equipamentos são ligados automaticamente com o computador, e por isso não devem ser desconectados, pois o equipamento pode não ser reconhecido. Após o uso, todos os equipamentos devem ser desligados.

Caso algum equipamento não seja reconhecido, ou não funcione, o computador principal pode ser reiniciado. Isso faz com que ele volte para as configurações onde os equipamentos funcionam corretamente. Recomendamos o uso do notebook que está na sala para o apresentador, pois está configurado e já foi testado.

Iniciando a conferência

O computador principal é o computador onde ocorre a conferência. É desaconselhado entrar na conferência usando o computador da apresentação, pois pode causar microfonia, retorno com atraso ou outros problemas. A sala está configurada para que o que apareça no computador da apresentação também seja transmitido na reunião e mostrado no projetor.

A conferência deve ser iniciada no computador principal. A recomendação é utilizar o ConferênciaWeb, da RNP, pois fornece recursos como gravação e transmissão utilizando o login da UFSC, através do cafe. No entanto, pode ser usado qualquer outro serviço, como Google Meet, Zoom, etc.

Após ligar o computador, caso apareça alguma mensagem pedindo para atualizar alguma coisa, basta ignorar. Ao ligar o computador, os serviços necessários já são iniciados em segundo plano, e o OBS Studio é aberto.

No OBS ocorre a edição de imagens, onde a imagem da câmera e o que aparece no projetor são configurados. Há 3 cenas disponíveis, para verificar qual delas melhor se adequa ao uso, basta clicar sobre cada cena. Para utilizar a cena gerada no OBS na reunião, é necessário clicar no botão “Ativar câmera virtual”. Com isso, a imagem no OBS será transmitida como câmera na reunião.

O próximo passo é entrar na sala de reunião. No momento de entrar, certifique-se de permitir o uso da câmera e do microfone no navegador. Caso solicite a escolha de uma câmera, utilize “OBS Virtual Camera”, e no caso do microfone, utilize o “Voicemeeter Out B1”. Para a saída de áudio, utilize “Telefone viva-voz com cancelamento de eco (Logi Group Speakerphone)”. Essas configurações já estão como padrão ao ligar o computador, mas se por algum motivo estiver diferente, é só selecionar estas opções, conforme imagens abaixo.

Os microfones de lapela estão dentro de uma caixa de carregamento, sobre o computador. Não desconecte a caixa de carregamento, pois outras pessoas utilizarão a sala depois e o microfone precisará estar carregado. Basta abrir a caixa e pegar apenas um microfone, ou os dois se for o caso. Atente-se ao fato de que ao tirar o microfone da caixa ele já estará ligado. Caso os dois microfones sejam tirados da caixa, os dois estarão captando som, podendo causar ruídos indesejados de um deles. Para desligar, basta guardar na caixa novamente. Há um receptor conectado atrás do computador que não deve ser desconectado.

O som sairá por uma caixa que está em cima da mesa, e já está configurado para transmitir o som das pessoas que participam externamente e para transmitir o som do computador do apresentador. Caso o som de quem está apresentando (mesa em frente ao quadro) não esteja saindo na caixa de som, é necessário mudar a saída do áudio do computador para o cabo HDMI, pois é ele que transmite o som para a reunião e para a caixa de som.

Após encerrar o uso da sala, desligue todos os equipamentos (não remover da tomada, apenas desligar).

Caso tenha alguma dúvida, entre em contato com alguém do setor de infraestrutura (https://cfh.ufsc.br/equipe), de preferência com antecedência, para evitar contratempos.